5 razões para sua empresa contratar uma agência de viagens corporativas

Viagens comerciais para visitar os clientes, participação em feiras e congressos, viagens de incentivo, são boas oportunidades para uma empresa fazer ou reforçar parcerias estratégicas e encontrar novos clientes.

Para gerenciar tantos tipos de viagem dentro da organização, a melhor opção é contar com uma agência de viagens corporativas onde você terá a assessoria necessária para ganhar tempo e reduzir custos.

A Unibens Turismo oferece um conjunto de serviços ideais para facilitar e organizar as suas viagens bem como ajudar a sua empresa utilizar os melhores serviços pelos melhores preços.

Por que contratar a Unibens Turismo para cuidas das viagens da sua empresa?

1. Para assegurar os melhores preços de passagens aéreas, hotéis, locações de carros e espaços – Além de ter um serviço diferenciado para organizar a participação da sua empresa em eventos, a contratação da Unibens Turismo gera uma economia significativa nos custos com bilhetes aéreos e diárias de hospedagem, dois itens com maior peso no orçamento de uma viagem.

Isso é possível porque a Unibens Turismo possue acordos diferenciados, dificilmente encontrado nos principais sites disponíveis on-line. O nosso relacionamento próximo das companhias aéreas e hotéis, facilita ainda mais o fechamento de um bom acordo, seja para viagens individuais ou grandes grupos.

É possível ainda conseguir tarifas mais baixas em outros serviços relacionados às viagens negócios, são eles: transfers; aluguel de carros; aluguel de espações para reuniões; seguro viagem para cobrir possíveis despesas com acidentes, atendimento médico, odontológico, extravio de bagagem, etc.

Ao final de uma viagem, a soma das economias pode ser bem significativa.

2. Para otimizar o tempo da viagem – Se você conta com os serviços da Unibens Turismo, também tem assessoria completa para planejar melhor o roteiro de cada uma das viagens corporativas que os seus executivos terão que fazer. Para isso, o agente de turismo construirá, em reuniões junto com você, uma política de viagem. A partir das necessidades apresentadas pela sua empresa, poderemos indicar, por exemplo, os hotéis mais adequados aos objetivos da empresa e seus colaboradores. Também serão definidos as melhores rotas e horários de saída e chegada, entre outros aspectos importantes.

Todas essas medidas ajudam a economizar o tempo dos seus colaboradores (muitas vezes curto), garantindo que eles aproveitem ao máximo a viagem e, consequentemente, reduzindo os custos para o seu negócio.

3. Para economizar horas de trabalho do departamento de compras e financeiro da empresa. Dependendo do volume de viagens de uma empresa, é preciso que pelo menos um colaborador deixe de lado as suas atividades de rotina para organizar tudo:
   – consulta e comparação de preços de passagem aérea;
   – emissão de bilhetes e marcação de assentos;
   – remarcação de bilhete quando necessário;
   – pesquisa e reserva de hotéis;
   – busca por empresas de locação de transporte no destino;
   – cotação de seguros, entre serviços.

O tempo que um funcionário leva para fazer tudo isso, poderia estar empregando em outras funções. Terceirizar essa responsabilidade, não só otimiza os processos na empresa como também garantem uma viagem mais segura e tranquila para os executivos.

4. Para ter mais controle sobre as despesas envolvidas. Controlar as despesas das viagens corporativas realizadas é algo fundamental para a saúde financeira da empresa. Mas os itens em uma viagem são muitos e variam constantemente, o que exige trabalho para organizar tudo.

É aí que a agência especializada entra oferecendo mais algumas vantagens. Veja quais são:
– Informações na mão;
– Utilizando sistemas operacionais especializados, os agentes conseguem gerar relatórios completos e detalhados nos quais se visualiza com clareza cada um dos gastos, permitindo fazer um melhor planejamento do orçamento em viagens futuras.
– Recibos unificados, a agência também emite recibos de todas as despesas com a viagem em um documento, o que vai facilitar e muito a vida do departamento financeiro.

As políticas de viagem são regras que orientam os colaboradores como devem comprar suas viagens, como por exemplo: tempo de antecedência para organizar a viagem, padrão de hotel, classe de bilhete aéreo, entre outros. A Unibens Turismo facilitará a aplicação destas políticas escolhendo os serviços sempre de acordo com o perfil previamente escolhido.

5. Para ter mais flexibilidade na hora de lidar com contratempos – Ao organizar suas viagens com a Unibens Turismo, você terá toda a assistência no caso de ocorrerem imprevistos. Essa assistência é muito importante pois, por melhor que tenha sido feito o planejamento, imprevistos e emergências podem acontecer. E quando se trata de um funcionário viajando a trabalho, o cuidado tem que ser ainda maior.

Afinal, nesses momentos a segurança e o bem-estar da equipe são de responsabilidade da organização.

A Unibens Turismo disponibiliza o apoio de profissionais para realizar com mais agilidade a remarcação de bilhetes aéreos, mudanças nas reservas de hotéis ou para reorganizar todo o planejamento da viagem, se for necessário. E o melhor: com a garantia de que tudo seja feito com o mínimo de custos para a empresa.

Essas são só algumas das principais vantagens que a sua empresa terá ao optar por contratar a Unibens Turismo se tornar a responsável por todo o planejamento e a organização das viagens corporativas dos seus funcionários. O resultado é muito mais tranquilidade e economia para que você e sua equipe só tenham mesmo que se preocupar em fazer negócios.